我院工程总承包业务流程再造取得阶段性成果

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为促使工程总承包项目管理更加科学化、规范化,我院于去年10月正式启动工程总承包项目业务流程及程序文件的全面梳理工作。日前,该项工作取得阶段性成果并于4月7日召开了工程总承包项目流程梳理院级评审会。

    作为我院2008至2009年加强业务建设的一项重要管理举措,我院成立了由院领导牵头的总包流程再造工作小组,结合质量、职业健康安全、环境“三位一体”管理体系,对工程总承包业务流程及工作内容进行了大量、深入追根溯源的研究:通过对多个总承包项目运作实施的经验总结,确定总包项目关键控制点;以及时、详细记录全过程工作情况的要求制定各类工作表单;按照风险控制原则确定事前、事中、事后风险控制点。本次流程梳理旨在通过对工作界面的清晰、工作流程的优化以及工作内容的标准化,建立起科学、规范的管理流程,使工程总承包管理由粗放式管理向精细化管理迈进。

    从本次院级评审的结果看,本次流程梳理不但使总包流程清晰明确,还将总包与市场开拓、设计、财务管理的接口进一步予以规范,使各项工作得以细化并具有很强的可操作性。此外,通过作业标准化、记录表单化,对促进工作人员提高项目管理的专业化水平也大有裨益。目前,据本次流程梳理成果并结合2006年已编制完成的项目现场管理控制软件,正在重新编制工程总承包管理信息管理体系,不日将全面启用。相信投入运行使用后,能更加充分体现以设计为龙头的工程总承包优势,将进一步提升我院工程总承包项目管理水平。